Anote la dirección, el identificador del edificio, el piso, la unidad o local y dónde aparece el agua. En un inmueble multifamiliar, distinga al residente que reporta el problema del administrador autorizado para coordinar trabajos. En oficinas, comercios o instalaciones industriales, identifique el área afectada.
Describa lo observado sin diagnosticar la causa
Indique cuándo se observó el problema, si sigue activo y qué notaron los ocupantes durante la lluvia u otras actividades del edificio. Aclare si es un problema nuevo o recurrente. Una mancha interior no determina por sí sola el origen; separe las observaciones de las suposiciones.
Tome fotos desde un lugar seguro
Si es seguro, tome una imagen general del espacio y otra del detalle visible. Identifique el edificio y la habitación. Evite fotografiar residentes o documentos privados. No entre en áreas restringidas ni suba al techo para completar el reporte; el acceso y la evaluación corresponden a personal calificado.
Reúna informes y contactos de garantía
Busque informes de inspección, descripciones de reparaciones, planos y documentos de garantía disponibles. Identifique quién realizó los trabajos anteriores y qué área cubrieron. Si faltan documentos, indíquelo sin retrasar la solicitud inicial. Una reparación previa o una garantía no determina lo que necesita el problema actual.
Defina el acceso y quién autoriza trabajos
Comparta el contacto en sitio, los requisitos de coordinación con ocupantes, las restricciones de estacionamiento y los requisitos para proveedores. Indique quién puede aprobar el alcance. Para varios inmuebles, mantenga una lista separada por edificio. Enviar una solicitud no confirma una visita ni autoriza trabajos.
Envíe un resumen y conserve el historial
Incluya la dirección, el espacio afectado, el problema observado, si es recurrente y a quién contactar. Mencione que dispone de fotos y documentos para coordinar cómo compartirlos. Conserve la correspondencia con el registro del edificio. Ante un peligro inmediato, siga los procedimientos de emergencia del inmueble sin depender del formulario.
Preguntas frecuentes
¿Necesito conocer el tipo de techo?
No. Comparta la ubicación y el problema observado. Incluya el tipo de techo solo si lo conoce.
¿Cómo reporto varios edificios afectados?
Identifique cada edificio y espacio por separado e indique al equipo que la solicitud incluye varios inmuebles para revisar acceso y alcance.